售后服務(wù)
我公司售后服務(wù)機構(gòu)在全國各區(qū)域設(shè)立或承諾設(shè)立售后服務(wù)網(wǎng)點,并且在項目所在地設(shè)立有售后服務(wù)維修點,專門負(fù)責(zé)本次項目車輛,在當(dāng)?shù)氐囊磺惺酆缶S修服務(wù)。該維修點可提供7*24小時的故障處置即時響應(yīng),收到通知后30分鐘內(nèi)響應(yīng),4小時內(nèi)帶備件到達現(xiàn)場,一般情況8小時內(nèi)維修完畢,如遇重大維修情況,24小時內(nèi)未能處理完畢的,提供相同型號產(chǎn)品替換,保證不影正常業(yè)務(wù)開展。
● 聯(lián)絡(luò)方式如下:
金銀湖品牌全國統(tǒng)一服務(wù)熱線:400-969-2959
漢福公司24小時售后電話:
17702736220(龔俊峰,售后服務(wù)主管)
027-84511830(文杏、總公司售后客服)
用戶可以通過不同方式向我公司提出服務(wù)申報,我公司售后服務(wù)總部由專人值守,在下班后,用戶可以直接撥打我公司銷售、售后服務(wù)及現(xiàn)場服務(wù)負(fù)責(zé)人的手機,我們保證用戶的問題在任何時間都能得到及時的響應(yīng),我公司在接到用戶的維修請求立即安排專人與用戶電話聯(lián)系,確定現(xiàn)場維修事宜。保障中心人員做好每臺車的日常工作日志,在日志里記錄:所有檢測、保養(yǎng)維護以及對車輛進行維修等的詳細(xì)記錄。
售后保障方案
1、產(chǎn)品履約保障
我公司保證所供車輛是全新生產(chǎn)的,未使用過的,并含有設(shè)計上和材料的全部最新改進,所提供的車輛沒有設(shè)計、材料或工藝上的缺陷,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量,規(guī)格和性能的要求。
中華人民共和國技術(shù)監(jiān)督局檢驗結(jié)果或者在質(zhì)量保證期內(nèi),如果車輛的數(shù)量,質(zhì)量或規(guī)格與合同不符,或證實車輛是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,我方將按有關(guān)規(guī)定賠償。
質(zhì)保期:驗收合格后12個月,質(zhì)保期內(nèi)我公司負(fù)責(zé)免費維修及更換配件。質(zhì)量保證期(玻璃、燈泡等易損、易耗件和人為損壞除外),質(zhì)保期內(nèi)實行免費“三包”(包修、包換和包退)。
● 質(zhì)保期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量保證措施
公司所供車輛如設(shè)計、制造過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量缺陷,我公司負(fù)責(zé)召回;質(zhì)保期內(nèi)實行免費保修,按照車輛出廠標(biāo)準(zhǔn)保修質(zhì)保期內(nèi)所發(fā)生的問題,承擔(dān)全部的差旅、勞務(wù)、零備件、維護、修理費用,如貨物或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時,則質(zhì)保期和免費維修期相應(yīng)順延,如停用時間累計超過60天則質(zhì)保期重新計算。
質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問題,由我公司負(fù)責(zé)免費解決(因用戶方使用不當(dāng)或其他人為因素造成的故障除外,任何時候,我公司均不免除因設(shè)備本身的缺陷所應(yīng)負(fù)的責(zé)任,有義務(wù)對所提供的貨物實行終生維護和對設(shè)備進行定期的檢測和維修。
質(zhì)保期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我公司免費提供,車輛底盤部分服務(wù)由底盤公司設(shè)在當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)站負(fù)責(zé)維修,并提供詳細(xì)服務(wù)條款,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)定執(zhí)行。
● 質(zhì)保期外的服務(wù)質(zhì)量保證措施
質(zhì)保期外為用戶提供優(yōu)惠有償服務(wù),并根據(jù)用戶要求隨時提供有關(guān)修理的技術(shù)支持,實行終身服務(wù)。
質(zhì)保期外,我公司接受用戶長期的維修咨詢和必要的技術(shù)服務(wù),并定期回訪用戶,指明車輛可能出現(xiàn)故障的部位和維修要點。
質(zhì)保期外,我公司將繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的終身跟蹤維修服務(wù)和低于市價的配件成本費,服務(wù)過程中只收材料費,免收工時費和其它費用。
2、服務(wù)響應(yīng)時間
我公司擁有完整的、履蓋全國的售后服務(wù)維修網(wǎng)絡(luò),能夠達到維修服務(wù),反應(yīng)迅速,到位及時的效果,同時我公司被全國商品售后服務(wù)評價達標(biāo)認(rèn)證評審委員會評為五星級售后服務(wù)企業(yè),每年至少兩次的定期上門檢修服務(wù)。公司設(shè)有免費熱線服務(wù)和長期的免費技術(shù)支持和故障處置即時響應(yīng),當(dāng)所供車輛發(fā)生故障,這些機構(gòu)在接報后,10分鐘內(nèi)予以響應(yīng),解決質(zhì)量或操作問題響應(yīng)時間不超過30分鐘,當(dāng)需要售后人員上門解決問題時,我公司在相對應(yīng)項目區(qū)域設(shè)立的售后服務(wù)站人員將在工作時間4小時內(nèi)帶備件到達現(xiàn)場處理問題,設(shè)備需要更換零件或疑難故障排除不超過8小時。在上述規(guī)定時間內(nèi),暫時不能修復(fù)的故障,需要拖車發(fā)生的費用由我公司承擔(dān),并且對該故障件不管是否能夠修復(fù),一律更換新件。若在24小時后仍未能處理完畢的,提供相同型號產(chǎn)品替換,保證不影正常業(yè)務(wù)開展。
職責(zé)
1 我公司會依照《全國商品售后服務(wù)評價達標(biāo)認(rèn)證體系實施方案NECAS-01-2012》,《車輛和專用車輛設(shè)備售后服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)NECAS-C05-2012》,以及《國家商品售后服務(wù)評價體系標(biāo)準(zhǔn)GB/T27922-2011》的有關(guān)售后服務(wù)的各種規(guī)章制度,流程,對各相關(guān)售后服務(wù)情況進行監(jiān)督與考核。
2 我公司對售后服務(wù)人員制定有相關(guān)售后服務(wù)制度,流程,及日常的制度管理與實施。
3 我公司會設(shè)有專員對售后服務(wù)人員進行監(jiān)督工作,并對客戶反饋的服務(wù)質(zhì)量,對服務(wù)人員進行獎懲。
4 對顧客的投訴情況我公司進行妥善處理和協(xié)調(diào)工作。
5 我公司要求售后服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項售后服務(wù)規(guī)章制度按工作流程進行工作。
3、應(yīng)急服務(wù)能力
如用戶在使用我公司產(chǎn)品時,遇緊急故障,可以通過線上或線下聯(lián)系方式向我公司提出服務(wù)申報,我公司售后服務(wù)總部由專人值守,在下班后,用戶可以直接撥打我公司銷售、售后服務(wù)及現(xiàn)場服務(wù)負(fù)責(zé)人的手機,我們保證用戶的問題在任何時間都能得到及時的響應(yīng),我公司在接到用戶的維修請求立即安排專人與用戶電話聯(lián)系,確定現(xiàn)場維修事宜。售后服務(wù)技術(shù)人員的主要職責(zé)是保障銷售給用戶的產(chǎn)品或設(shè)備能正常有效的使用,并能提供產(chǎn)品或設(shè)備長期有效的維修、保養(yǎng)等后續(xù)應(yīng)急保障工作。另外配有長安S460型售后服務(wù)車(鄂A·P8B12)和江鈴寶典售后服務(wù)皮卡車(鄂A·7UC57),主要進行售后服務(wù)巡檢工作,同時指導(dǎo)各地修理廠對故障車輛及時做到修復(fù),當(dāng)需要售后服務(wù)人員上門解決問題時,我公司售后服務(wù)專員將在2小時內(nèi)到達現(xiàn)場解決故障。
4、專有辦公室設(shè)置
我公司非常重視產(chǎn)品售后服務(wù)的體驗,隨著公司新的規(guī)劃和發(fā)展,原有的售后服務(wù)只是停留在簡單的修車模式,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,為了充分發(fā)揮售后服務(wù)潛力,更好的服務(wù)于公司的全面發(fā)展,特制定新的新的售后服務(wù)辦法,其宗旨是“造車想著用車人,追求產(chǎn)品零缺陷”。目的是為了提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高銷售產(chǎn)量,全面服務(wù)公司,具體辦法:
一、提高全員產(chǎn)品質(zhì)量意識,規(guī)范售后服務(wù)。
1、特別加強對送車司機和銷售人員專業(yè)知識的培訓(xùn),他們是第一時間接觸用戶,要求他們自己會操作車輛,真正教會用戶使用車輛。不定人,不定期的對他們培訓(xùn),能讓他們第一時間處理簡單的質(zhì)量問題。
2、加強質(zhì)量問題的分析,學(xué)習(xí)表彰質(zhì)量好的,處罰改進質(zhì)量差的。創(chuàng)建質(zhì)量板報,充分發(fā)揮“質(zhì)量評審小組”的作用,做到技術(shù)、供應(yīng)配件更進,生產(chǎn)過程改進,從而提升產(chǎn)品質(zhì)量。
3、設(shè)置售后服務(wù)電話專線,027-84511831。安排專業(yè)人員接聽,處理售后來電和回訪,建立售后服務(wù)呼叫中心,逐步實行系統(tǒng)化管理。
4、選擇產(chǎn)品質(zhì)量過硬,售后服務(wù)意識強的零配件廠家,要求廠家除提供配件總成外,更需要總成內(nèi)部零件,從而提高服務(wù)意識,降低售后成本。
二、增加售后服務(wù)人員,完善售后服務(wù)體制。
擴大售后服務(wù)部,提高售后人員積極性,和銷售靠攏,創(chuàng)新自我的售后服務(wù)模式,為將來售后服務(wù)的發(fā)展和擴大打下基礎(chǔ)。其具體辦法:
1、人員配置及待遇
人員配置增加至3-4人,待遇比照目前現(xiàn)狀。
2、產(chǎn)品質(zhì)保期外售后服務(wù)辦法
質(zhì)保期外主要由售后服務(wù)部處理,其特殊情況由公司安排人員協(xié)助處理。
差旅費用每次出差回公司后,公司審核,當(dāng)次結(jié)算。由生產(chǎn)部協(xié)助人員費用每月結(jié)算一次,結(jié)算到各班組。
3、質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)辦法
質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)費用,由“質(zhì)量評審組”分析責(zé)任,并通過各有關(guān)部門,跟蹤改進。
三、售后服務(wù)人員的管理
1.售后服務(wù)部在接到《售后服務(wù)申請單》后由部門負(fù)責(zé)人安排售后;
2.售后服務(wù)采取獎勵和處罰的辦法,獎勵按公司《關(guān)于售后服務(wù)試行辦法的報告》討論通過,處罰按公司售后服務(wù)“五不準(zhǔn)”原則,扣除獎勵提成并交公司“質(zhì)量討論組”處理;
3.售后服務(wù)人員維修回公司,《售后服務(wù)回執(zhí)單》交值班室、技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、供應(yīng)部,由“質(zhì)量討論組”分析產(chǎn)品質(zhì)量原因,并要求相應(yīng)部門改進落實,防止同樣質(zhì)量問題二次發(fā)生;
4.加強自我業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不定期組織相關(guān)售后人員技能培訓(xùn)及考核。
武漢市漢福專用車有限公司